Procédure d'inscription 2024-2025
⊗ Le mardi 28 mai 2024 à 21h - Ouverture du site d'inscription
⊗ Création d'un compte utilisateur (si non déjà créé les années précédentes)
⊗ Création d'un compte Référent (si non déjà créé les années précédentes)
⊗ Renouvellement (anciens adhérents) ou Création (nouveaux adhérents) de la ou les inscriptions pour la saison (qui seront liées au compte Référent)
Tout se fera en ligne, y compris le chargement des documents demandés. Nous ne prendrons pas les documents papier ou par mail.
Les documents à prévoir de nous transmettre numériquement sont :
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une photo d'identité, uniquement pour les groupes Adultes, Elite et Performance
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le certificat médical
(obligatoire pour la pratique de l'alpinisme/ski alpinisme, ou les MAJEURS souhaitant faire de la compétition si certificat précédent périmé).
Si le certificat médical n'est pas obligatoire dans votre cas, vous devrez simplement attester que le questionnaire de santé vous permet la pratique.
Attention, tout nouveau certificat médical donné devra être daté en 2024 !
Pour plus d'informations, lire cette notice explicative.
TRAITEMENT DES DOSSIERS ET OCTROI DES PLACES
A partir du 10 juin et début juillet, nous commencerons à travailler sur les groupes selon les demandes, voire à remanier quelque peu les demandes si tout ne passe pas.
Cela ne veut surtout pas dire que vous recevrez des nouvelles de notre part le 10, voire le 11 ou le 12... Avec au moins 500 dossiers, pensez-bien que cela nous prendra un peu de temps. L'équipe se divise les groupes, donc certains groupes pourront être prêts avant d'autre, il est ainsi possible que certains aient été validés, et pas d'autres.
Vous pourrez suivre les statuts de votre dossier en ligne en vous reconnectant (statut du dossier, et statuts des documents), et savoir in fine si votre dossier n'est pas encore complètement traité, ou si une place vous est réservée ou si vous êtes en liste d'attente.
→ Au10 JUIN, tous les dossiers doivent donc être complets pour qu'ils soient traités en priorité !
PAIEMENT
Cette année, les demandes de paiement se feront en plusieurs étapes :
- mi juin à fin juin : demandes de paiement par mail aux cours encadrés & nouvelles adhésions, puis réinscriptions (vérifiez vos spams)
- mi août : demandes de paiements adultes open
Lorsqu'une place vous aura été attribuée (votre premier choix ou un autre choix décidé par le club, éventuellement après vous avoir consulté), et que nous lancerons les paiements, vous recevrez un mail vous demandant de régler la cotisation, en privilégiant le paiement carte bancaire en ligne, via le site Helloasso. Ne tentez pas de régler avant d'avoir eu confirmation ! Et merci de bien respecter les modalités de paiement, que vous recevrez en même temps que l'appel à paiement.
Vous aurez donc un lien vers Helloasso, sur lequel vous devrez saisir les noms et prénoms de l'adhérent concerné, la référence de votre dossier et le montant calculé qui vous sera également indiqué.
Chèques ANCV. Cette année nous ne prendrons pas les chèques papier. Seuls les ANCV CONNECT seront acceptés.
LISTES D'ATTENTE
A un moment donné, peut-être vous verrez-vous en liste d'attente, avec la position. Au gré des modifications, il est parfois possible de se voir reculer dans la liste. C'est normal.
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Une fois votre règlement reçu et visé par le TAG (ce qui peut prendre un certain temps en période de vacances), le statut de votre inscription passera a "Payé".
Pour nous répondre par mail, contactez-nous uniquement à : inscriptions@tag.asso.fr (toute autre adresse pourra ne pas être lue, et surtout n'utilisez pas le téléphone par appel ou SMS, ce sera inutile et contre-productif).
